Оформление документации

Для документирования поисковых и эксгумационных работ предлагается использовать несколько форм документов, каждый из которых фиксирует определенный этап работ:

• при проведении поисковой разведки проводится рекогносцировка местности и составляется протокол осмотра захоронения (могилы, кладбища), к которому прилагаются фотографии захоронения (кладбища) с двух различных точек съемки, по два экземпляра каждой фотографии;

• для проведения эксгумационных работ необходимо разрешение местных органов власти и управления, и Госсанэпидемнадзора;

• приступая к эксгумационным работам составляется акт о начале работ;

• эксгумация захоронений военнослужащих сопровождается составлением на каждое захоронение протокола эксгумации:

-для одиночных захоронений;

-для братских захоронений.

Если план-схема захоронения не умещается в протоколе, то он составляется в произвольной форме и прилагается к протоколу;

• при сплошной эксгумации останков на воинском кладбище составляется протокол и план кладбища с указанием рабочих номеров могил;

• по завершению эксгумации составляется акт об окончании работ.

Протоколы эксгумации заполняются тщательно, разборчиво и со всеми подробностями (место расположения, место перезахоронения, сведения о погибшем и т.д.), подписываются лицами, проводившими эксгумацию и заверяются подписью и печатью представителя местных органов власти и управления или военного комиссариата;

• протоколы составляются в трех экземплярах, первый экземпляр передается представителю местных органов власти и управления, второй - в вышестоящую инстанцию, третий - остаётся в организации, проводившей эксгумационные работы;

• оформленные протоколы эксгумации защитников Отечества хранятся в архиве отряда, а данные из них направляются в военкоматы для занесения в базу данных Министерства Обороны.

При обнаружении в ходе работ неизвестных советских, итальянских, немецких или иных воинских захоронений, заполняются протоколы для их учета и последующего благоустройства или перезахоронения. При этом составляется план места расположения захоронения (кладбища) с указанием сторон света, ближайших дорог, населенных пунктов, рек, отдельных домов, дорожных указателей. Протоколы высылаются или передаются организацией, уполномоченной Правительством РФ на выполнение задач, вытекающих для Российской стороны из заключенных международных соглашений.